Inwentaryzacja źródła i zależności
Należy zebrać liczbę skrzynek, rozmiary, aliasy, grupy, domeny, przekierowania, archiwa, urządzenia wysyłające pocztę i systemy korzystające z SMTP. Osobno trzeba ocenić pliki, kalendarze, kontakty i aplikacje zintegrowane z obecną pocztą.
Warto zidentyfikować konta nieaktywne, współdzielone i techniczne oraz zdecydować, które dane rzeczywiście mają zostać przeniesione.
Tożsamość i bezpieczeństwo
Projekt powinien określić źródło tożsamości, synchronizację, MFA, konta administracyjne, dostęp warunkowy i sposób odzyskiwania dostępu. Zabezpieczenia najlepiej przygotować przed migracją większej liczby użytkowników.
Konfiguracja domeny obejmuje rekordy DNS, ochronę przed podszywaniem i prawidłowy przepływ poczty. Zmiany powinny być zaplanowane z uwzględnieniem propagacji i możliwości powrotu.
Pilotaż i migracja etapowa
Pilotaż pozwala zweryfikować klienta poczty, urządzenia mobilne, aplikacje, uprawnienia i instrukcje dla użytkowników. Po poprawkach można migrować kolejne grupy w kontrolowanych oknach.
Dla środowisk hybrydowych trzeba jasno określić routing wiadomości, miejsce skrzynek i odpowiedzialność za katalog oraz synchronizację.
Po migracji
Należy sprawdzić dostarczanie poczty, kalendarze, urządzenia, reguły, aplikacje SMTP i dostęp do danych. Stare środowisko można wyłączyć dopiero po potwierdzeniu kompletności i zakończeniu okresu przejściowego.
Warto ustalić politykę retencji, backupu, urządzeń, udostępniania danych i bieżącego zarządzania licencjami.
Informacje, które warto zebrać.
- skrzynki, archiwa, aliasy i grupy
- domeny oraz rekordy DNS
- aplikacje i urządzenia SMTP
- źródło tożsamości i synchronizacja
- MFA i konta administracyjne
- plan pilotażu i grup migracyjnych
- instrukcje dla użytkowników
- backup, retencja i plan wyłączenia starego systemu
Najczęstsze pytania
Czy migracja musi odbyć się jednego dnia?
Nie. Często bezpieczniejsza jest migracja etapowa lub model hybrydowy, zależnie od źródła i skali.
Czy pliki z serwera można przenieść do chmury?
Tak, ale wcześniej należy przeanalizować strukturę, uprawnienia, rozmiary, nazwy plików i sposób współpracy użytkowników.
Czy po migracji potrzebny jest backup?
Organizacja powinna ocenić, czy wbudowane mechanizmy retencji spełniają jej wymagania odtwarzania i niezależności kopii.